​طبق بررسی‌های حقوقی و بر اساس اصلاحیه‌های جدید و سخت‌گیرانه قانون نظام صنفی (مورخ ۱۴۰۳/۰۵/۰۲)، دوران مماشات با اعضای غایب در جلسات تصمیم‌گیری اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف رسماً به پایان رسیده است.
​قانون‌گذار برای جلوگیری از پدیده‌های شومی مانند «رای‌فروشی» و «توافقات پنهانی بر سر غیبت»، مجازات‌های سنگینی در نظر گرفته است:

​حد مجاز غیبت چقدر است؟

طبق قانون جدید، هر عضو هیئت مدیره که در طول یک سال مرتکب غیبت‌های زیر شود، متخلف شناخته می‌شود:

۳ جلسه غیبت متوالی (پشت سر هم)
یا ۵ جلسه غیبت متناوب (پراکنده در طول سال)
​عواقب سنگین این تخلف چیست؟
این نوع غیبت «تخلف صنفی موثر» محسوب شده و دو پیامد فوری و قطعی دارد:

عزل فوری فرد از سمت فعلی در هیئت مدیره.
محرومیت ۴ ساله از کاندیدا شدن در هرگونه انتخابات صنفی آینده.
عدم اعتبار هماهنگی تلفنی: غیبت فقط با ارائه مستندات قانونی (مثل گواهی پزشکی معتبر به همراه استعلام) موجه می‌شود؛ هماهنگی شفاهی یا تلفنی فاقد اعتبار قانونی است.

​هشدار جدی درباره توافقات پشت پرده:
هرگونه توافق رئیس یا دبیر جلسه برای نادیده گرفتن غیبت یک عضو در ازای دریافت رای او، فساد دوطرفه است. همچنین، امضای دفتر صورتجلسات در روزها یا هفته‌های بعد از جلسه، مصداق بارز جرم «جعل معنوی» بوده و قابل پیگرد قانونی است. حضور و غیاب باید در همان لحظه جلسه ثبت و امضا شود.